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A partir desta quinta-feira (1) está disponível na internet o “Acervo Setop”. No endereço : http://www.acervosetop.mg.gov.br/ os internautas poderão consultar virtualmente o banco de dados da Setop, Secretaria de Estado de Transportes e Obras Públicas, que contém textos, plantas e fotos referentes a obras públicas, como prédios, hospitais, monumentos, rodovias, escolas, entre outros, no período de 1950 a 1995.

São aproximadamente 280 mil documentos textuais, três mil fotografias e cerca de 20 mil unidades cartográficas, incluindo plantas e mapas. O sistema permite que o usuário faça comentários e ou dê informações que acrescentem sobre determinado documento consultado.

“Digitalização de Documentos do Acervo da Secretaria de Transportes e Obras Públicas do Estado de Minas Gerais” é o nome do projeto que objetiva a organização e proteção física do acervo, como também a preservação e democratização da informação e dos valores históricos, sociais, legais e probatórios contidos no processo, incentivando, ainda, a prática da pesquisa.

As consultas podem ser realizadas de diversas formas, sendo possível a escolha pelo nome do município em que a obra foi realizada, modalidade da construção, nome do engenheiro responsável pelo projeto, data da execução, entre outras.

Dentre as atividades realizadas pela CPAD, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, envolvida no projeto, está os seguintes procedimentos, que foram realizados durante o trabalho: identificação dos documentos, descrição, catalogação, organização, higienização, conservação, acondicionamento, preservação, digitalização, armazenagem e acesso virtual à informação.

Segundo Januza Tângari, presidente da CPAD e responsável pelo Arquivo da Setop, “O projeto é de grande importância para a preservação do arquivo, visto que o manuseio contínuo compromete a qualidade dos papéis que são antigos e precisam de cuidado especial, além da facilidade de acesso ao acervo por interessados técnicos, historiadores, estudantes e pela população em geral”, comentou.

“A nossa preocupação é de que como o acervo será transferido para o Arquivo Público Mineiro, o acesso se tornará muito restrito e por se tratar de obras públicas, freqüentemente é necessário realizar consultas aos projetos para se fazer alterações necessárias nas obras já concluídas e preservar também a memória daquelas que já não existem mais”, avaliou Januza.

O projeto foi iniciativa do IEPHA, Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais, em parceria com a Setop e executado pela Fundep – Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa, através do LACICOR – Laboratório de Ciência da Conservação, da Escola de Belas Artes da UFMG e faz parte do núcleo documental do futuro Centro da Memória da Construção Civil de Minas Gerais, sendo pare integrante do “Corredor Cultural Praça da Liberdade”.

A previsão é de que outros documentos passem pelo mesmo processo de digitalização, permitindo um número maior de pesquisas no site. O levantamento já está sendo realizado pela Fundep entre os documentos remanescentes.